用Excel两步就能做出智能报价单,你一定要会

2025-06-25 13:10:08 巴西世界杯阵容

说明:1、每个产品数量乘以供货价得到金额;2、全部产品的金额合计得到总价。

附:产品对应表

1. Vlookup函数的应用

在案例中,报价单录入的产品信息包括了【产品编码】、【品名】和【供货价】,通过与产品对应表的关联查找,我们可以大大降低重复录入的次数,同时避免了产品价格录入错误。

一般来说,我们都是首先录入【产品编码】信息的,这时候,可以使用Vlookup函数,查找出对应的【品名】和【供货价】信息。

【品名】单元格中,输入【=IFERROR(VLOOKUP(B4,产品对应表!A:C,2,0),"")】

【供货价】单元格中,输入【=IFERROR(VLOOKUP(B4,产品对应表!A:C,3,0),0)】

2. 数据有效性的巧用

数据有效性的巧用,在这里院长介绍两点。第一,杜绝多项商品重复录入,需要合并数量的情况;第二,当金额超过设定的上限时,自动提醒。

2.1 数据有效性限制重复值录入

对产品编码一列,进行数据验证的设置,选择【自定义】,公式输入【=COUNTIF(B:B,B4)=1】,限制重复值录入。

2.2 数据有效性做出自动提醒

假设案例中,报价单金额合计超过1000元时,需做出提醒。这时候,通过数据有效性的设置,达到自动提醒的效果。

对数量一列,进行数据验证的设置,选择【自定义】,公式输入【=$G$14<=1000】,出错警告样式中,选择【警告】。

在填写各项产品数量时,若合计金额大于1000元,会自动提醒用户。

对于这些复杂的函数公式应用如果依然觉得困难,那么做报价的你何不选择更加简便好用的智能报价系统——云报价,作为一款简单实用的报价软件云报价专注于解决会展、家装家居、工程销售等行业项目的报价管理问题,其能够同时覆盖电脑和手机两个客户端,后台对接的大数据确保两种操作方式的无缝切换,实现各项数据实时同步,确保用户可以快速完成报价单的新建、修改、发送等操作,下载PC客户端的云报价还有更多意想不到的功能,尝试下载呦!!!

今天关于报价单的制作教程云报价小编就介绍到这里,看完这些是否可以做出智能的报价单呢?返回搜狐,查看更多

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