活动开始阶段注意事项
1、活动开始前一定要做好分工。盘点好物料。缺人手或缺物料，都会极大的影响活动的顺利组织。
2、负责接待的同学务必提前到场。热情欢迎。接待的同学代表的是东道主的态度。
3、接待的同学通常需要带好签到簿、信息登记表、文化衫、会务手册。
4、活动开始前要立好聚会公约。比如：不允许比官位、比财富、比配偶、比子女。
5、活动现场可以事先准备一些可以引发怀旧的物料。比如老照片、过去的东西。还可以安排一些话题。
6、主持人一定要提前做好功课，想好怎么调动大家的气氛。
7、摄影师要随时捕捉感动人的镜头。多年以后，这些都极其珍贵。
8、多安排一些拓展活动，比如篮球赛、足球赛、跑步、教室上课、食堂吃饭等。让同学们能有回到学校集体活动的感觉。
9、如果邀请了老师，主持人要多从感谢师恩的话来说。引导同学们多与老师沟通，让老师得到充分的尊重。
10、要注意让老师坐在主宾的位置。
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活动进行阶段注意事项
1、活动最开始非常重要。一定要注意调动同学们的积极性。不管是饭局，还是KTV。还是温泉、漂流、拓展运动等。一个活跃的氛围有助于大家快速消解生疏感。
2、一定要再三提醒注意安全。更要提前做好安全措施。保证大家玩得尽兴。
3、晚宴不要劝酒。组织者要随身带醒酒的药片，一杯热水、一条热毛巾都会让同学感到温暖。
4、KTV应该备有小吃零食，水果拼盘，蛋糕等。营造氛围。让大家不知不觉就放松、更加融入。
5、给同学或老师讲话的机会。增加互动感、参与性。最好能提前约定，给予充分时间进行准备。
6、如果要更换场地，人太多可以分成小组。每个小组需要有专人随时清点人数。
7、聚会不要太晚。健康第一。
8、要尽量使参与的每一个人都做了他想做的事，不被冷落。
9、注意节俭，不要铺张浪费，毕竟是同学聚会，每个人的生活条件不一样，组织者也要把费用控制在一个可控的范围之内，一定要知道聚会的目的不是吃喝玩乐，而是叙旧、找回曾经的回忆。
活动结束阶段注意事项
1、及时安排车辆送老师或有需要的同学。
2、在聚会结束的时候，要让每个同学都能有收获。
3、及时制作活动视频，发给大家作为永久的珍藏。
4、纪念相册必不可少。
5、及时清算账目，统计费用，最后向同学汇报，安排制作纪念品。返回搜狐，查看更多