订阅运作方式
Office 365是微软推出的一项订阅服务，提供 Office 应用，并根据套餐的不同，提供云存储和其他在线服务。微软现在以Microsoft 365 的名称推广这项服务，但许多人仍然使用 Office 365 这个名称。
这些应用可能包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook和OneNote。不同的套餐在包含的应用和服务、可用用户数量以及支持的设备方面有所不同。订阅有效期间，包含的应用会收到更新和新功能。
个人版套餐通常需要微软帐户。商业版套餐则使用工作帐户或企业帐户。您可以使用该帐户登录、下载应用并访问套餐中包含的服务。
个人和商业计划
Office 365 提供面向个人、家庭和组织的多种套餐。之前的套餐名称包括 Office 365 个人版、Office 365 家庭版、Office 365 商业版、Office 365 商业高级版和 Office 365 商业基础版。套餐名称和包含的功能可能会有所变更，因此请在订阅前查看最新详情。
个人和家庭计划
Office 365 个人版(Office 365 Personal)专为个人用户设计。Office 365 家庭版(Office 365 Home)专为家庭用户设计，最初推出的套餐最多支持六位用户。家庭套餐可能包含 Office 应用、云存储和其他服务。每位用户都可以在支持的设备上使用订阅，但需遵守套餐的限制。
这些套餐的旧版本中包含OneDrive和Skype等应用和服务。可用的应用和服务、用户数量限制和设备数量限制取决于具体套餐。
办公应用适用于电脑、平板电脑和智能手机。例如，您可以为安卓设备安装办公应用。某些应用，例如旧版套餐中的 Publisher 和 Access，仅适用于 Windows 电脑。
商业计划
Office 365 商业版(Office 365 for Business)是指专为企业设计的方案。根据方案的不同，可能包含 Office 应用、企业邮箱、文件共享、会议工具以及设备或帐户管理等功能。商业版方案专为团队设计，并为管理员提供用户管理、安全管理和许可证管理工具。
旧版 Office 365 商业计划包括商业高级版、商业高级版和商业基础版。它们的应用程序和服务各不相同；例如，有些包含桌面应用程序，而另一些则侧重于 Web 和移动应用程序。请查看当前计划的详细信息，了解可用的应用程序、服务和用户限制。
Office 365 和一次性 Office 购买
Office 2016和Office 2019是一次性购买的：您只需为特定版本付费即可持续使用。Office 365 是一种订阅服务，包含应用程序，并且可能包含其他服务。订阅有效期间，包含的应用程序会获得更新。而一次性购买的 Office 2016 和 Office 2019，升级到更新的主要版本可能需要单独购买。
支持的设备和安装
Office 应用可在 Windows 和 Mac 电脑以及 iOS 和 Android 设备上运行。应用和设备数量的限制取决于您的套餐。您还可以通过Office Online在支持的 Web 浏览器中使用 Office 应用，但这需要连接互联网。
安装步骤因设备和套餐而异，但通常遵循以下步骤：
使用与您的订阅关联的帐户登录。
打开 Office 安装页面或应用程序安装区域。
选择适合您设备的下载版本。
运行下载的安装程序，并按照安装提示进行操作。
如果系统提示，请在 Office 应用内登录。
对每台设备重复上述步骤，并使用与其平台相匹配的正确下载文件。如果安装程序无法启动，请检查您是否使用了正确的帐户、设备是否有足够的存储空间以及其操作系统是否满足应用程序的要求。
用户和设备限制
套餐的用户数量限制和设备数量限制是分开的。有些套餐允许一个人在多台设备上安装应用，但这并不意味着多人可以共享一个订阅。个人套餐、家庭套餐和企业套餐的共享规则各不相同。请查看套餐详情或您的账户，以确认哪些人可以使用该套餐以及允许的设备数量。
管理订阅
个人用户通常可以通过其 Microsoft 帐户查看套餐和账单日期、更改付款方式以及取消或续订。如果套餐允许，他们还可以添加或删除用户。
对于企业版套餐，管理员可以管理许可证、用户访问权限、计费和安全设置。更改套餐前，请先查看更改可能对应用、服务和数据访问产生的影响。不同的套餐可能有不同的用户或设备限制。
订阅到期后会发生什么？
订阅到期后，Office 应用可能会进入精简模式。您或许仍然可以打开文件，但编辑或创建文件的功能可能会受到限制。具体情况取决于应用和订阅计划。更新、云存储和其他订阅服务也可能受到影响。
订阅到期前，请保存重要文件并检查与之关联的云存储或服务。如果您需要继续使用这些应用，请确认是否续订或使用其他受支持的选项。
账户和支持
个人版套餐通常与 Microsoft 帐户关联。企业版套餐可能使用工作或学校帐户。这些帐户提供登录和帐户恢复选项，并可能包含安全验证设置。支持选项因套餐和地区而异。对于工作或学校帐户，支持可能由组织提供。
选择方案
订阅前，请检查允许的用户和设备数量、包含的应用以及套餐是否提供云存储或其他服务。确认您的设备符合要求，并仔细阅读续订条款。如果您需要在多台设备或多人环境下使用 Office，请比较不同套餐的限制。如果您只需要在一台电脑上使用基本应用，并且不需要持续的功能更新，那么一次性购买可能就足够了。